Mouhoumoud Yahiya
BENEFITS OFFICER, P3
ABUJA
Profil professionnel
Professionnel certifié et expérimenté en gestion des ressources humaines avec une solide expertise dans la mise en œuvre de SAP Human Capital Management, le recrutement stratégique, la gestion de la performance, de la formation, la gestion des avantages et l’analyse RH. Doté d'une forte capacité à fournir des conseils RH stratégiques et opérationnels, à soutenir le développement des talents, à assurer la conformité réglementaire et à piloter des projets transversaux RH au sein d’organisations internationales.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Chargé des Ressources Humaines, P3/P4
Parlement de la CEDEAO
ABUJA
12.2022 - Actuel
- Conseil RH sur les politiques issues du Règlement du personnel
- Appui au recrutement : processus de sélection, traitement des nominations, intégration des nouveaux agents
- Formation d’intégration et accompagnement des nouveaux arrivants
- Préparation et téléversement des dossiers du personnel dans ECOLINK (SAP HCM)
- Gestion des dossiers RH à l’échelle institutionnelle
- Élaboration de plans de formation basés sur les évaluations de performance et les partenariats en renforcement de capacités
- Mise en œuvre des programmes de formation du personnel
- Rédaction de rapports RH trimestriels et présentations stratégiques
- Organisation des réunions des Comités Consultatifs sur le recrutement et la promotion
- Suivi des relations avec les hôpitaux partenaires et traitement des factures médicales
- Coordination des initiatives de bien-être et d’assistance sociale
Assistant des ressources humaines
Parlement de la CEDEAO
Abuja
09.2018 - 11.2022
- Préparer la paie mensuelle (Payroll) et autres avantages périodiques pour le personnel du Parlement, tels que les indemnités de logement, de congé, les subventions scolaires, indemnités de fin de service, etc via le système ECOLINK (SAP HCM).
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques RH (ressources humaines) et à la résolution des problèmes y afférents ;
- Fournir des explications, des clarifications et faire des recommandations pour résoudre les problèmes résultant de l'application des politiques RH.
- Assister dans le processus de recrutement et téléverser les données/documents du personnel approuvé dans le système ECOLINK.
- Former et assister les membres du personnel dans l’accès aux différents services RH via le système Ecolink (Employee Self Service portal).
- Faciliter le processus de gestion de la performance (performance management) en rédigeant des circulaires et en accompagnant les membres du personnel ainsi que leurs superviseurs tout au long du cycle d’évaluation ;
- Assurer le suivi et l’appui aux évaluateurs jusqu’à la fin de l’exercice ;
- Mettre en œuvre les avancements annuels accordés.
- Assister à la préparation du budget RH, à l’élaboration des rapports RH (HR reports), à la rédaction de présentations et de correspondances administratives pour la Division.
Secrétaire Bilingue Senior
Parlement de la CEDEAO
Abuja
08.2005 - 09.2018
- Coordination du Secrétariat du Secrétaire Général
- Gestion des communications internes et externes
- Rédaction de comptes rendus et suivi des points d’action
- Préparation des ordres du jour et dossiers de réunion
- Mise à jour des listes des commissions permanentes
- Formation et assistance technique aux collègues sur les outils bureautiques
- Utilisation avancée des outils de bureautique (messagerie, bases de données, classement)
Assistant personnel de l'Ambassadeur
Ambassade du Mali au Nigeria
Abuja
04.2004 - 08.2005
- Gestion de l’agenda et des déplacements de l’Ambassadeur
- Rédaction de courriers officiels, lettres et notes
- Suivi du courrier entrant et sortant
- Organisation de réunions et de visites officielles
- Gestion des dossiers personnels de l’Ambassadeur (congés, activités, contacts)
- Préparation de dossiers de voyage et de briefings quotidiens
Formation
Licence - Administration et Gestion des Ressources Humaines
09.2015 - 12.2017
Compétences
- Maitrise des politiques et Règlements RH
- Droit du travail et Sécurité sociale
- Redaction administrative
- Administration du personnel
- Gestion de la paie
- Gestion du recrutement
- Recueil des besoins en recrutement
- Gestion de la performance et de la formation
- Capacité d'analyse et de gérer plusieurs priorités
- SAP HCM (Formateur)
- Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Power BI
- Communication efficace - Écoute active - Empathie - Sens de la diplomatie - Esprit d’équipe - Capacité d’adaptation
- Gestion des conflits - Leadership collaboratif - Discrétion et confidentialité
Informations complémentaires
- Passion pour le patinage
- Activités associatives
- Membre de l'association unique des fondateurs d'écoles d'enseignement privé du Niger
- Secrétaire Général de la Mutuelle de Crédit des fonctionnaires de la CEDEAO
- Membre d'équipe d'audit interne au sein des Institutions de la CEDEAO à plus de 15 reprises
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Courant
Projets réalisés
Mémoire sur les déterminants des retards et des absences dans les administrations publiques béninoises: cas de la mairie d’Abomey-Calavi.
Mise en oeuvre en 2017 et pilotage du module SAP HCM au Parlement de la CEDEAO
Elaboration en 2018 d'un document portant implication financière sur les reformes institutionnelles de la CEDEAO.
Chronologie
Chargé des Ressources Humaines, P3/P4 - Parlement de la CEDEAO
12.2022 - Actuel
Assistant des ressources humaines - Parlement de la CEDEAO
09.2018 - 11.2022
Haute Ecole de Commerce et de Management - Licence, Administration et Gestion des Ressources Humaines
09.2015 - 12.2017
Secrétaire Bilingue Senior - Parlement de la CEDEAO
08.2005 - 09.2018
Assistant personnel de l'Ambassadeur - Ambassade du Mali au Nigeria
04.2004 - 08.2005
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