Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
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Compétences
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Personnalisé
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Chronologie
ANNE-GUYLAINE NGUE

ANNE-GUYLAINE NGUE

Records manager
Douala

Profil professionnel

Polyvalente et cultivée, j'ai développé une expertise solide dans les pratiques de gestion et de conservation des documents tout au long de leur cycle de vie, ainsi que dans leur mise en valeur. Reconnue pour ma capacité à mettre en place des systèmes de gestion efficaces, j'ai contribué à plusieurs projets réussis de collecte, de traitement, de valorisation et surtout de réutilisation de l'information.

Vue d'ensemble

3
3
years of professional experience

Expérience

Data analyst

SGS
Douala
06.2024 - Actuel
  • Travaux d'exploitation des données, production de rapports BI avec l'outil Power BI.
  • Collecte des données, mise en place des banques de données et des tableaux de bord.
  • Analyse des indicateurs de performance et d'ensembles de données complexes, dégagement des tendances.
  • Analyse des besoins data des clients en rapport avec les besoins métiers.
  • Réalisation d'analyses récurrentes et d'analyses ad'hoc en réponse à des problématiques business.
  • Développement d'algorithmes prédictifs afin d'aider à anticiper les besoins futurs du marché ou du secteur d'activité concerné.
  • Analyse et interprétation des données pour identifier les tendances et améliorer les performances de l'entreprise.
  • Propositions d'améliorations basées sur l'évaluation quantitative et qualitative des informations obtenues lors des analyses effectuées.
  • Utilisation de programmes statistiques et de bases de données, notamment SAS, Excel et Access, afin de préparer les données pour des présentations et des rapports.
  • Rédaction de présentations et de rapports exposant des conclusions et des recommandations.
  • Coordination avec les équipes projets et les chargés de traitement pour assurer le respect des objectifs.

Archiviste numérique spécialisé big data

Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA)
Yaoundé, Cameroun
10.2023 - 02.2024
  • Pilotage stratégique de la digitalisation : déploiement réussi d'une solution GED avancée, pour la numérisation et la sécurisation des dossiers.
  • Analyse détaillée des coûts de formation et élaboration de rapports stratégiques pour une gestion budgétaire performante à la CCAA.
  • Elaboration d'un plan de classement des documents administratifs pour une organisation efficace et réutilisation des informations.
  • Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
  • Collecte des versements, tri et élimination sécurisée des documents obsolètes selon les règles en vigueur.
  • Indexation de documents papier pour faciliter leur intégration dans les bases de données.
  • Collaboration avec les équipes informatiques pour développer des outils de recherche optimisés.
  • Analyse des procédures d'archivage papier et électronique des enregistrements qualité et traçabilité.
  • Gestion des métadonnées pour faciliter l'indexation et la recherche, récolement et élimination des e-archives.

Records Manager

Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA)
Yaoundé, Cameroun
04.2022 - 04.2023
  • Formation des équipes sur les techniques de conservation et de gestion des archives.
  • Réalisation d'audits internes pour détecter les failles éventuelles dans la gestion des archives physiques et numériques.
  • Présentation périodique aux responsables hiérarchiques sur l'état général du patrimoine documentaire conservé.
  • Participation active à la conception, au développement et au déploiement de services web liés aux archives numériques.
  • Mise en œuvre de procédures strictes afin d'assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données archivées.
  • Élaboration des politiques et des procédures pour assurer la conformité légale et la protection des données sensibles.
  • Supervision des projets de numérisation pour préserver les collections et les rendre accessibles en ligne.

Knowledge/records manager

Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle (OAPI)
Yaoundé, Cameroun
02.2021 - 07.2021
  • Architecturer et optimiser un dictionnaire de données pour garantir l'intégrité et la standardisation des informations collectées.
  • Coordination avec les autres services pour veiller à l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité des informations archivées.
  • Présentation régulière de rapports d'activité à la direction pour assurer une bonne communication sur les enjeux liés à l'archivage numérique.
  • Veille informationnelle et réglementaire pour anticiper les évolutions du secteur et adapter les pratiques de réutilisation de l'information en conséquence.
  • Conduite de recherches documentaires et travail en réseaux dans une optique de développement culturel.
  • Suivi des tendances et des pratiques professionnelles permettant d'évoluer constamment avec les attentes du public et les thématiques actuelles.

Formation

Master 2 - Technologie de l'Information

Université Protestante d'Afrique Centrale , Yaoundé
10.2022 -

Soutenance en cours

Diplôme de Licence - Sciences de l'Information Documentaire et Communication

Université d'Afrique Centrale , Yaoundé
10.2019 - Août/2020

Diplôme de Licence en Sciences de l'Information Documentaire et Communication, consolidant expertise en gestion de l'information.

Baccalauréat - GCE Advanced Level, A2

GOLDEN BILINGUAL INSTITUTE, Yaoundé
09.2016 - Août/2017

Compétences

  • Analyse de données
  • Communication efficace
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'initiative
  • Indexation de documents
  • Sens de l'organisation
  • Gestion du temps
  • Adaptabilité au changement
  • Discrétion professionnelle
  • Logiciels de gestion documentaire
  • Normes archivistiques
  • Techniques de numérisation
  • Excel
  • Méthodes de cotation et de classement

Langues

FRENCH
Bilingue
ANGLAIS
Bilingue

Personnalisé

Yaoundé, Cameroun, Data analyst Intern, à LA DIRECTION DES AFFAIRES GÉNÉRALES DE LA CAMEROON CIVIL AVIATION AUTHORITY (CCAA), 02/01/24 - 02/29/24 Yaoundé, Yaoundé, Cameroun, Assistant Researcher Intern, CAMEROUN CIVIL AVIATION AUTHORITY (CCAA) Yaoundé, Yaoundé, Cameroun, Data engineer, ORGANISATION AFRICAINE DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE [OAPI]

Informations complémentaires

  • Cinéma
  • Passion pour le Tennis

Chronologie

Data analyst - SGS
06.2024 - Actuel
Archiviste numérique spécialisé big data - Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA)
10.2023 - 02.2024
Université Protestante d'Afrique Centrale - Master 2, Technologie de l'Information
10.2022 -
Records Manager - Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA)
04.2022 - 04.2023
Knowledge/records manager - Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle (OAPI)
02.2021 - 07.2021
Université d'Afrique Centrale - Diplôme de Licence, Sciences de l'Information Documentaire et Communication
10.2019 - Août/2020
GOLDEN BILINGUAL INSTITUTE - Baccalauréat, GCE Advanced Level, A2
09.2016 - Août/2017

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